OFFLINE RACE FAQ
BAF LIONS RUN 2024
A. PROFIL KEGIATAN
- BAF Lions Run 2024 merupakan kegiatan lomba lari jalan raya yang diinisiasi oleh Yayasan Lions Indonesia dengan dukungan sponsor utama adalah Bussan Auto Finance (BAF). Pemilik Lomba menunjuk race management dan event organizer yang telah berpengalaman untuk mengelola lomba. Kegiatan ini juga mendapat dukungan para pelari sebagai bentuk apresiasi kegiatan positif di dunia olahraga dan pariwisata.
- Dengan konsep dan tagline Run for the Youth, kegiatan ini diusung dengan semangat mendukung generasi muda. Donasi yang terkumpul dari kegiatan ini akan diarahkan bagi manfaat kepada kaum muda tersebut.
BAF Lions Run 2024 merupakan in person event atau lomba offline yang terbuka untuk diikuti seluruh khalayak. Akan tetapi untuk memenuhi permintaan tetap disediakan pilihan lomba virtual atau virtual run.
- BAF Lions Run 2024 akan diselenggarakan pada Minggu, 1 September 2024.
- Waktu pelaksanaan lomba yaitu pukul 04:00 – 11:00 WIB
Venue BAF Lions Run 2024 adalah di QBIG BSD City dan lintasan lari adalah rute sekitar BSD
Terdapat empat kategori lomba yaitu
- HM (Half Marathon – 21,097K)
- 10K
- 5K
- 3K
Lomba ini terbuka untuk umum akan tetapi hanya bagi peserta Warga Negara Indonesia (WNI) yang berhak menjadi juara dan pemenang.
Warga Negara Indonesia (WNI) dapat memilih salah satu dari kategori yang tersedia, yaitu HM (Nasional), 10K (Nasional), 5K (Nasional), dan 3K.
Karena lomba ini hanya bagi WNI, bagi WNA diperkenankan untuk mendaftar kategori apapun namun tidak berhak menjadi juara.
Hanya Warga Negara Indonesia (WNI) yang mempunyai kesempatan menjadi Juara dan Pemenang.
Peserta dapat mengikuti lomba lari ini dengan jenis identitas NIK/KTP/Paspor.
B. PENDAFTARAN
Informasi pendaftaran dapat diakses melalui website baflionsrun.id yang juga dapat diakses melalui link pada bio Instagram resmi @lionsrunindonesia
Pendaftaran akan dibuka pada 26 April 2024. Mengingat slot terbatas, daftarkan dirimu segera. Sistem akan terkunci otomatis (locked) apabila slot telah habis.
- HM Nasional : Rp 500.000,-
- 10K Nasional : Rp 375.000,-
- 5K Nasional : Rp 275.000,-
- 3K : Rp 250.000,-
- Seluruh kategori HM, 10K, 5K, dan 3K terbuka untuk peserta dengan usia minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun. Peserta di atas usia 60 tahun wajib melengkapi diri dengan surat keterangan sehat dari dokter atau institusi kesehatan lainnya. Peserta di bawah usia 18 tahun wajib dilengkapi dengan Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua yang bisa didapat dan diisi di lokasi pengambilan race pack.
- Peserta anak-anak di bawah usia 13 tahun (5 tahun - 12 tahun) hanya dapat mengikuti kategori 5K dan 3K dan wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua secara tertulis (Parental Consent Form) yang dapat diisi formnya pada saat race pack collection.
- Peminat agar memahami bahwa ketersediaan slot yang sangat terbatas berhubungan erat dengan peluang mendapatkan kesempatan bergabung pada kegiatan ini.
Tidak ada pengembalian uang bagi peserta yang membatalkan diri untuk mengikuti perlombaan, baik membatalkan pada masa dibukanya pendaftaran ataupun pada saat race pack collection dan pada Hari-H dengan alasan apapun.
Nomor dada atau bib tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas nomor dada kepesertaan yang digunakan tidak sesuai dengan data yang dimiliki Penyelenggara. Fasilitas lomba dan hadiah podium hanya berlaku bagi pemilik sah nomor dada atau bib kepesertaan yang dibuktikan dengan tanda pengenal diri resmi.
Peserta akan mendapat surel konfirmasi melalui alamat surel peserta yang terdaftar, maksimal dalam waktu 1X24 jam sejak peserta melakukan pendaftaran.
- Jika dalam batas waktu 1X24 jam setelah melakukan pendaftaran, peserta belum mendapat surel konfirmasi pendaftaran pada alamat surel peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran, maka terlebih dulu peserta melakukan pemeriksaan pada fitur junk mail atau spam pada alamat surel masing-masing peserta, jika surel konfirmasi tetap tidak diterima, maka silakan melakukan konfirmasi ke Whatsapp Chat hari Senin - Minggu di +62 877-0210-2016 (jam operasional pukul 09.00 - 18.00).
- Peserta disarankan memeriksa kembali data pendaftaran sebelum menekan tombol submit. Dengan demikian dapat dipastikan apakah pengisian data sudah benar, termasuk penulisan alamat surel. Panitia menyarankan peserta menggunakan nama alamat surel standar untuk menghindari potensi sistem gagal membaca alamat surel Anda. Dengan demikian hindari penggunaan huruf atau tanda baca yang tidak lazim digunakan sebagai alamat surel.
- Peserta agar menuliskan alamat surel dengan benar dan akurat untuk menghindari masalah demikian.
- Peserta tidak disarankan menggunakan alamat surel kantor untuk menghindari email tidak terkirim, tidak diterima atau bounced.
Pembayaran dapat dilakukan maksimal satu jam sejak registrasi bagi pendaftar Periode Early Bird dengan diskon 20%. Bagi pendaftar regular individu dan pendaftar grup berlima (dengan diskon 10%) pembayaran dilakukan dalam jangka waktu 1x24 jam. Apabila tidak melakukan pembayaran sesuai ketentuan tersebut maka nama dan data peserta akan terhapus dari daftar peserta yang tertera pada sistem, dan calon peserta harus melakukan pendaftaran ulang apabila tetap akan mengikuti lomba ini.
Bagi peserta di bawah usia 17 tahun, dapat menggunakan kartu pelajar dan atau melampirkan KTP orang tua.
C. FASILITAS PELARI
Ya, setiap nomor dada peserta pada semua kategori lari akan dilekatkan chip yang akan mengukur net time masing-masing peserta. Selain itu akan disediakan penanda check point untuk mendukung pencatatan waktu peserta. Data waktu tempuh (race result) akan ditampilkan melalui web baflionsrun.id dan juga tautan lain yang akan diumumkan kemudian.
- HM : 9 water stations
- 10K : 4 water stations
- 5K : 2 water stations
- 3K : 1 water stations
- Penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang (baggage drop) bagi peserta. Barang dapat dititipkan sejak Pukul 04:00 WIB atau sebelum kegiatan lomba lari dimulai. Baggage drop akan ditutup paling lambat satu jam setelah acara dinyatakan selesai, yang ditandai dengan kalimat penutup oleh MC.
- Barang yang dititipkan adalah barang yang berkaitan dengan kepentingan peserta saat berlomba. Tidak dibenarkan menitipkan barang dengan dimensi dan volume besar, misal koper. Peserta tidak disarankan untuk menitipkan barang berharga karena Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas kemungkinan tercecernya barang tersebut pada saat berada dalam penitipan.
- Peserta tidak berkeberatan atas prosedur pemeriksaan barang titipan yang dilakukan oleh Penyelenggara, baik melalui observasi visual maupun alat pendeteksi khusus.
Ya, disediakan fasilitas refreshment sesudah finish line. Peserta bisa mendapatkan air mineral, isotonik dan pisang.
Ya, disediakan medali finisher (bagi peserta yang masuk finish sesuai Cut Off Time/COT).
Ya, finisher jersey diberikan kepada para finisher kategori HM.
Ya, peserta akan mendapatkan info tautan untuk race result kegiatan lomba. Info alamat tautan tersebut akan diumumkan kemudian melalui kanal media yang ada dan akan ditautkan pada website resmi lionsrun.id
Ya, tersedia sistem photo tagging sehingga peserta dapat mengakses foto kegiatan 30 menit setelah start melalui link resmi yang akan diumumkan kemudian. Peserta cukup memasukkan nomor dada untuk kemudian mengakses dan mengunduh foto masing-masing. Pemuatan foto bersifat progresif.
D. PERLOMBAAN
Pemenang ditentukan berdasarkan waktu tercepat sesuai dengan kedatangan atau ketibaan pelari di garis finish (gun time) sesuai kategori; dan terkualifikasi dengan benar serta sah secara data kepesertaan, yang ditandai dengan kesamaan nomor dada dan data partisipan. Kategori pemenang di setiap kategori jarak terdiri atas Kelas Nasional pada kategori HM, 10K, dan 5K. Tidak ada pemenang untuk kategori 3K. Klasifikasi jumlah urutan pemenang akan dipilih sebanyak lima (5) Putra dan Putri tercepat dari Kategori HM, 10K, dan 5K Nasional; Terdapat Juara dan Pemenang Kelas Master pada Kategori HM, 10K dan 5K dengan ketentuan usia master 45+.
Ya, terdapat kategori khusus dalam lomba ini. Kategori master, berlaku bagi Peserta dengan usia di atas 45 tahun atau telah berulangtahun pada saat hari lomba berlangsung.
Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata tidak terdapat kesesuaian data dengan bib yang dikenakan, memanipulasi data kepesertaan, menggunakan bib orang lain, mengambil jalan pintas, tidak melengkapi diri dengan penanda check point yang disediakan Penyelenggara dan diberikan kepada setiap peserta pada titik tertentu di jalur lomba, menggunakan alat bantu misalnya kursi roda, sepatu roda atau roda built in atau alat bantu beroda lainnya, atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line.
- Peserta dengan potensi menjadi juara dan pemenang dibatasi pada usia minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun untuk semua kategori.
- Bagi peserta anak-anak di bawah usia 13 tahun hanya dapat mengikuti kategori 5K namun tidak dapat menjadi juara atau pemenang.
- Peserta anak-anak (5 tahun-16 tahun) wajib melengkapi diri dengan Surat Izin Orang Tua atau Parental Consent Form serta berlari dengan didampingi oleh orang dewasa yang juga mendaftarkan diri.
- Peserta anak-anak yang dapat memenangkan lomba adalah 13 – 18 tahun.
- Peserta yang berusia diatas 60 tahun yang mendaftarkan diri diperkenankan berlomba apabila dilengkapi dengan Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit dan atau dokter secara resmi.
Demi kenyamanan seluruh peserta lomba, maka peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan.
- Bagi setiap peserta lomba, wajib berlari mengikuti jadwal flag off dan melewati gate start pada saat event berlangsung yaitu 1 September 2024. Jadwal flag off kategori HM yaitu pada pukul 05:15, dilanjutkan kategori 10k pada 05:30, kategori 5K pada 05:45, dan kategori 3K pada 05:55. Waktu yang tertera adalah waktu Wilayah Indonesia Bagian Barat. Agar peserta hadir dan tiba di area line up untuk start 30 menit sebelum lomba dimulai.
- Batas waktu berlari/cut off time (COT)
- HM : 4 jam
- 10K : 2 jam
- 5K : 1,5 jam
- 3K : 1 jam
Seluruh peserta dilarang menggunakan alat bantu seperti sepeda, skate board, sepatu roda, kendaraan bermotor, angkutan umum, dan alat bantu lainnya yang beroda maupun tidak beroda, baik bermesin ataupun tidak bermesin.
Peserta dilarang membawa kereta bayi.
Seluruh Peserta yang mampu menyelesaikan jarak tempuh melewati gate finish sesuai batas waktu yang telah ditentukan/cut off time (COT), akan menerima medali finisher dan jersey finisher untuk kategori HM.
- Berlaku batas waktu lomba/cut off time
- Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 10 menit untuk kategori HM dan 10K; serta 5 menit untuk kategori 5K dan 3K. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan terkena diskualifikasi dan tidak diizinkan start atau Did Not Start (DNS).
Informasi COT masing-masing kategori:
- 4 jam untuk HM
- 2 jam untuk 10K
- 1,5 jam untuk 5K
- 1 jam untuk 3K
Lomba ini sepenuhnya road race. Lomba dilakukan di jalan raya beraspal permanen.
- Bagi peserta yang cedera atau sakit, Penyelenggara menyediakan fasilitas mobil ambulans dan medik lapangan. Sedangkan bagi peserta yang melewati batas cut off time/COT, Penyelenggara akan menyiapkan kendaraan evakuasi untuk membawa peserta menuju lokasi finish.
- Bagi peserta yang tidak start (Did Not Start/DNS) dan tidak masuk finish (Did Not Finished/DNF) maka tidak berhak atas finisher medal.
E. RACEPACK COLLECTION/RPC
- Hari dan Tanggal: Sabtu, 31 Agustus 2024
- Pukul: 11.00-20.00 WIB
- Lokasi: QBIG BSD City
Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa softcopy/ hardcopy surel racepack collection peserta dan copy kartu identitas peserta, serta pengambil racepack menunjukkan kartu identitas resmi dan membawa surat kuasa bermaterai dari peserta (format bebas).
Tidak ada pengambilan racepack saat hari pelaksanaan lomba atau Hari-H.
Peserta yang tidak mengambil paket pada waktu dan hari yang ditentukan atas risikonya sendiri akan kehilangan hak atas paket lomba dan juga kesempatan atas lomba itu sendiri.
F. APRESIASI
Seluruh Peserta yang memenuhi syarat dan ketentuan BAF Lions Run 2024 akan mendapatkan medali finisher. Bagi juara dan pemenang akan mendapatkan tambahan winner medal
Juara dan Pemenang adalah mereka yang dapat menyelesaikan lomba dengan waktu tercepat sesuai gun time dengan berdasarkan waktu ketibaan per-kategorinya, untuk laki-laki dan perempuan, dengan peringkat 1 sampai dengan 5.
Ya, terdapat hadiah yang akan diberikan kepada juara dan pemenang, melalui transfer ke rekeing pemenang maksimal 14 hari kerja. Apabila terdapat tes doping sesudah pelaksanaan lomba, maka kepada Juara yang melaksanakan tes doping hadiah akan diberikan setelah hasil tes doping terbit dengan kondisi sesuai ketentuan atau dinyatakan lolos tes doping.
Promosi hanya berlaku pada Juara 1 kategori Master ke Nasional apabila waktu yang dicapai melebihi juara 1 Nasional.
G. DISKUALIFIKASI PESERTA & PEMENANG
Tidak mematuhi ketentuan, mengisi data diri palsu, melanggar ketertiban, berlaku curang, menimbulkan keributan dan hal lain yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan peserta dan penyelenggara serta berpotensi membahayakan dan melanggar hukum.
Para pelari tercepat yang mendapat kalung potential winner wajib melakukan verifikasi sesaat setelah finish. Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata:
- Tidak terdapat kesesuaian data dengan bib yang dikenakan.
- Memanipulasi data kepesertaan.
- Menggunakan bib orang lain baik disadari ataupun tidak.
- Mengambil jalan pintas.
- Terbukti menggunakan doping apabila dilakukan tes doping.
- Tidak tercatat lengkap pada titik check point pada timing system.
- Tidak melengkapi diri dengan semua penanda check point yang disediakan resmi oleh Penyelenggara dan diberikan kepada setiap peserta pada titik tertentu di jalur lomba.
- Menggunakan alat bantu seperti kursi roda, sepatu roda atau roda built in, alat bantu beroda lainnya, atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line.
H. MEDIK LAPANGAN
- Untuk memastikan kebutuhan medik peserta, tersedia fasilitas medis dengan standar baik di lapangan. Penyelenggara menyiapkan dokter lapangan dan petugas medis pendukung lainnya di race central dan di sejumlah titik sepanjang lintasan.
- Tersedia pula tim Running Doctors yang akan berlari dan melakukan monitoring terhadap kondisi peserta di sekitar sehingga penanganan medis dapat dilakukan lebih cepat pada lintasan lomba. Running Doctors akan mendukung kerja dan berkoordinasi dengan tim medik statis pada lintasan.
- Peserta harus menyadari bahwa kegiatan ini memiliki risiko, maka peserta diharapkan telah mempersiapkan diri baik secara fisik dan mental, dan hanya melakukan start dalam kondisi fisik dan mental yang prima. Peserta dalam batas usia tertentu agar memperhatikan syarat dan ketentuan pemeriksaan fisik terlebih dahulu sebelum berkegiatan.
- Apabila Penyelenggara menjumpai peserta dalam kondisi fisik dan mental tidak prima dan tidak layak mengikuti lomba, maka Penyelenggara akan menghentikan peserta mengikuti lomba dan mencabut nomor dada peserta dan tidak bertanggung jawab apabila peserta tetap memaksakan diri melakukan start dan atau meneruskan lomba.
I. ASURANSI
- Ya, seluruh pelari akan mendapat perlindungan asuransi apabila mengisi data diri secara akurat dan valid. Detail asuransi akan diinfokan lebih lanjut melalui surel masing-masing, dan agar peserta memantau juga info lomba pada web atau Instagram resmi.
- Peserta juga diwajibkan memahami, membaca dan menyetujui waiver letter yang berisi kondisi tanggung jawab Penyelenggara terhadap peserta dikaitkan dengan perlindungan asuransi yang menjadi bagian dari tanggung jawab Penyelenggara terhadap peserta.
J. LOKASI PARKIR
- Peserta disarankan untuk menggunakan angkutan umum/drop off.
- Peserta juga disarankan mengakses penginapan sekitar lokasi lomba sehingga dapat menjangkau area lomba dengan berjalan kaki.
- Apabila harus membawa kendaraan pribadi, dapat memarkirkan kendaraannya di area parkir yang ditentukan oleh penyelenggara. Area parkir akan ditentukan dan diinformasikan melalui website dan media sosial resmi. Hal ini akan diumumkan juga pada race guide yang akan dibagikan pada saat RPC.
- Demi kenyamanan semua peserta, agar peserta memperhatikan dengan seksama area dalam denah dimaksud.
K. PENGINAPAN
- Penyelenggara tidak menyediakan penginapan mengingat hotel dan penginapan tersedia dan mudah diakses.
- Namun Peserta dapat memantau info resmi BAF Lions Run 2024 untuk mendapatkan informasi terkait penginapan apabila kemudian terjalin kerjasama resmi.
L. FASILITAS DI RACE VILLAGE
Ya, disediakan musala di race village yang dapat diakses peserta untuk melaksanakan ibadah shalat subuh.
Toilet portable akan disediakan di race central dan rute lari.
M. MANDATORI
Diharapkan dan disarankan peserta mengenakan jersey BAF Lions Run 2024 saat berlomba.
Ya. Peserta dan siapapun tanpa nomor BIB atau tanda pengenal khusus lainnya tidak diperkenankan memasuki race central dan berlari di lintasan.
N. PACE SETTER
Ya, akan disiapkan pace setter yang akan berlari bersama pelari sesuai waktu panduan. Dan informasi akan hal ini terdapat pada media sosial resmi.
O. KETERTIBAN & KEBERSIHAN
- Setiap peserta diwajibkan menghormati dan menghargai peserta lainnya dengan tidak melakukan hal yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan dan memicu kerusuhan.
- Peserta dilarang mengenakan alat bantu dalam berlari, seperti sepeda, kursi roda, in-line skate, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya yang dapat mempercepat langkah pelari. Peserta juga dilarang membawa bayi dan atau kereta bayi selama berlomba.
- Peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan dan hewan lainnya dalam berlari.
- Peserta agar menjaga fasilitas umum dan tidak melakukan perusakan fasilitas umum sepanjang berada di lokasi lomba dan lintasan.
- Dalam mengambil refreshment, menggunakan fasilitas wudhu dan musala, serta menggunakan toilet portable, diharapkan peserta tertib dan melakukan sistem antre satu line/tempat.
- Peserta agar tidak membuang sampah sembarangan.
- Peserta dan seluruh petugas serta pihak yang terlibat dalam kegiatan ini dilarang merokok selama kegiatan berlangsung.
Setiap perbuatan yang menjurus pada upaya melanggar ketertiban akan diatasi oleh tim keamanan dan setiap perbuatan kriminal akan ditindaklanjuti penyelesaiannya secara hukum.
- Ya, seluruh pelari akan mendapat perlindungan asuransi. Detail asuransi akan diinfokan lebih lanjut melalui surel ke email masing-masing, dan agar peserta memantau juga info lomba pada web atau Instagram resmi.
- Peserta wajib menjaga kebersihan dengan tidak membuang sampah sembarangan baik pada race central maupun di lintasan lari. Silakan memanfaatkan tempat sampah yang sudah disediakan, atau menyerahkan sampah kepada petugas kami yang secara aktif akan berkeliling memungut sampah.
- Peserta tidak diperkenankan merokok pada area lomba baik di race central maupun di lintasan lari, terhitung sejak memasuki area lomba hingga meninggalkan area lomba.
- Peserta wajib berlaku sopan.